Sistema VERI*FACTU Gotelgest.net
Cumple con VERI*FACTU sin complicaciones con GotelGest. Simplifica tu facturación y mantente siempre al día con la normativa.
Software de gestión adaptado a VERI*FACTU
La nueva normativa de facturación VERI*FACTU está a punto de transformar la manera en que las empresas gestionan sus facturas. En GotelGest.Net, nos hemos adelantado para asegurar que nuestros usuarios cumplan con la ley de forma sencilla y eficiente. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber.
1. ¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria Española como parte de la Ley Antifraude. Su objetivo principal es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por sistemas informáticos, evitando así el fraude fiscal y promoviendo la transparencia de las operaciones comerciales.
El Reglamento VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023) establece los requisitos técnicos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Estos sistemas deben generar registros estandarizados para cada factura emitida, anulada o rectificada, incorporando elementos de seguridad como códigos Hash encadenados y, en su caso, firma electrónica. Además, todas las facturas deben incluir un código QR que permite su verificación y, opcionalmente, su envío automático a la AEAT.
Aunque la remisión de registros a Hacienda es voluntaria, el sistema ofrece dos modalidades de cumplimiento: la modalidad VERI*FACTU (con envío automático en tiempo real a la AEAT, generando facturas verificables) y la modalidad No VERI*FACTU (con conservación segura de registros en el sistema emisor). La entrada en vigor está prevista para el 1 de enero de 2026 para sociedades y el 1 de julio de 2026 para autónomos y resto de empresas.
Tenga en cuenta que GotelGest.Net solo implementa la modalidad VERI*FACTU.
2. ¿Cómo funciona VERI*FACTU en GotelGest.Net?
En Servinet, hemos trabajado para que la adaptación a VERI*FACTU sea un proceso transparente y automatizado para nuestros usuarios. Nuestra solución se integra de forma nativa con los requisitos de la Agencia Tributaria, garantizando el cumplimiento normativo sin interrumpir el flujo de trabajo diario.
Para ello, hemos desarrollado un servicio Windows que opera en segundo plano, encargado de enviar de forma segura y automática los registros de cada factura a la AEAT. Este servicio asegura que toda la información se transmite en tiempo real, cumpliendo con la modalidad VERI*FACTU y aportando una trazabilidad completa de las operaciones.
Además, hemos incorporado una nueva y potente funcionalidad: la creación de facturas borrador. Este tipo de documento no tiene validez fiscal y permite a las empresas generar un borrador de la factura para que sus clientes puedan revisarla y validarla antes de su emisión definitiva. De esta forma, se minimizan los errores y se evita la necesidad de realizar anulaciones o rectificaciones posteriores, optimizando el ciclo de facturación.
Finalmente, en línea con el principio de inalterabilidad que exige la ley, los documentos como facturas, presupuestos, albaranes o pedidos ya no pueden ser eliminados físicamente del sistema. En su lugar, se ha implementado un sistema de borrado lógico, donde los documentos incorrectos se anulan o rectifican, pero el registro original permanece en el sistema con su estado correspondiente, garantizando así la trazabilidad exigida por la normativa.
3. ¿Cómo configurar GotelGest.Net para el uso de VERI*FACTU?
Con la actualización R33 de GotelGest.Net, hemos simplificado al máximo la adaptación a la ley VERI*FACTU. Para ello, se ha incluido un asistente de configuración que guía al usuario paso a paso en el proceso de adaptar la aplicación a los nuevos requerimientos legales. A continuación, se detalla cada uno de los pasos del asistente.
Asistente de Configuración
El asistente se inicia automáticamente tras la actualización y le guiará a través de una serie de pantallas para configurar correctamente todas sus empresas.
Paso 1: Bienvenida al Asistente
La primera pantalla le da la bienvenida y le informa sobre las acciones que el asistente realizará, como seleccionar las empresas a configurar, ajustar la normativa fiscal, seleccionar los certificados digitales y configurar el servicio de envío.
Se recomienda realizar una copia de seguridad antes de continuar.
Paso 2: Selección de Empresas a Configurar
En este paso, podrá seleccionar de un listado cuáles de sus empresas necesitan ser configuradas para cumplir con el reglamento VERI*FACTU.
Puede seleccionar una o varias empresas para realizar la configuración de forma simultánea.
Paso 3: Selección de Normativa Fiscal
Para cada empresa seleccionada, el asistente le preguntará si está afectada por el Reglamento VERI*FACTU. Deberá indicar si la empresa es contribuyente del impuesto de sociedades y la fecha a partir de la cual comenzará a enviar los registros.
Esto asegura que cada entidad cumpla con los plazos y requisitos específicos que le aplican.
Paso 4: Selección de Certificado Válido
La comunicación con la Agencia Tributaria requiere un certificado digital válido. En esta pantalla, deberá seleccionar el certificado electrónico que se utilizará para firmar y enviar las facturas a VERI*FACTU para la empresa en curso.
Si no dispone de uno, el asistente le permite agregarlo.
Paso 5: Configuración del Servicio de Envío
El envío de facturas se realiza a través de un servicio Windows que requiere credenciales de seguridad.
En este paso, deberá introducir el usuario y la contraseña de una cuenta con permisos para ejecutar servicios en el sistema, o bien utilizar la cuenta de sistema local (Local System).
Paso 6: Configuración completada
Una vez finalizados los pasos anteriores, el asistente le mostrará un resumen detallado de la configuración aplicada a cada una de las empresas seleccionadas, incluyendo la normativa, el tipo de impuesto, la fecha de inicio, el certificado seleccionado y el usuario del servicio.
Al pulsar “Finalizar”, la configuración quedará guardada y su sistema estará listo para operar bajo la normativa VERI*FACTU.
4. Proceso de Facturación con VERI*FACTU
Una vez instalada la actualización R33 y completado el asistente de configuración, el proceso de facturación en GotelGest.Net incorpora nuevas funcionalidades diseñadas para cumplir con la normativa y facilitar la gestión diaria.
1. Creación de facturas borrador
Para evitar la rigidez de la nueva normativa, que impide eliminar o modificar facturas una vez emitidas, hemos introducido las facturas borrador. Este tipo de documento no tiene validez fiscal y actúa como un paso previo a la factura definitiva.
Permite a los usuarios preparar la factura, revisar los datos y, lo más importante, enviarla al cliente para su validación.
De esta manera, se asegura que toda la información es correcta antes de generar el documento final, minimizando la necesidad de emitir facturas rectificativas o de anulación y optimizando la eficiencia administrativa.
2. Envío de facturas a VERI*FACTU
Cuando una factura se crea y finaliza en GotelGest.Net, el sistema realiza una validación interna para asegurar que contiene toda la información requerida por la normativa (NIF, fechas, conceptos, etc.).
Si la factura es correcta, el servicio de Windows la envía automáticamente a la Agencia Tributaria para su registro en el sistema VERI*FACTU.
Si durante la creación se detecta que falta algún dato o hay un error, el sistema no permitirá finalizarla y la mantendrá en estado de borrador hasta que se complete correctamente.
3. Subsanación de facturas
En el caso de que una factura enviada a la AEAT sea rechazada por errores que pueden ser corregidos (por ejemplo, un formato de NIF incorrecto que ha pasado la validación inicial), GotelGest.Net ofrece una opción para la subsanación.
Esta funcionalidad permite corregir los datos erróneos y reenviar la factura sin necesidad de generar una nueva, manteniendo siempre la trazabilidad del registro original.
4. Rectificación de facturas
Si una factura ya emitida y aceptada por la AEAT contiene errores en sus importes, tipos impositivos o cantidades, no puede ser modificada.
Para estos casos, se debe generar una factura rectificativa. GotelGest.Net facilita la creación de estas facturas, que se vinculan automáticamente a la factura original y envían un nuevo registro a VERI*FACTU que corrige la información, cumpliendo así con la normativa contable y fiscal.
5. Anulación de facturas
Cuando una factura se ha emitido por error, por ejemplo, a un destinatario incorrecto o por una operación que finalmente no se ha llevado a cabo, debe ser anulada.
El proceso de anulación en GotelGest.Net genera un registro de anulación que se envía a VERI*FACTU. Este registro invalida la factura original, asegurando que no tenga efectos fiscales y manteniendo un registro inalterable de todo el ciclo de vida del documento.
5. Declaración responsable
La normativa VERI*FACTU exige que los productores y comercializadores de software de facturación emitan una declaración responsable en la que manifiesten que su software cumple con todos los requisitos establecidos en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden Ministerial correspondiente. Este documento garantiza que el programa informático está preparado para generar los registros de facturación de forma segura, íntegra e inalterable.
GotelGest.Net, en su compromiso con la legalidad y la transparencia, ha emitido dicha declaración, asegurando a todos sus usuarios que nuestra solución está plenamente adaptada a la normativa.
Puede consultar nuestra declaración responsable aqui:
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