Asientos contables. Ejemplos básicos de cómo hacer un Asiento contable

viernes, 9 agosto , 2019 - Creado por: GotelGest.Net

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Nueva entrada dentro del Glosario de GotelGest.Net, en esta ocasión nos centramos en el concepto de Asientos Contables.

¿Qué son los asientos contables?

Su definición es sencilla: se trata de las anotaciones que se realizan con la intención de reflejar una operación contable. El conjunto de todos los realizados se llama Libro Diario, el cual según la Ley, todas las empresas sujetas a contabilidad deben llevar.

Es una anotación en nuestro libro de contabilidad, donde reflejamos los diferentes movimientos económicos de nuestro negocio o incluso, en otros casos, de una persona individual. Debe hacerse cada vez que una empresa contabilice una entrada relacionada con su actividad.

Nuestra contabilidad está basada en la denominada «partida doble», al crear una entrada, el asiento debe contener partidas en el «debe» y «haber» que en conjunto deben ser iguales.

Explicación del Principio de Partida Doble

El principio de partida doble es uno de los fundamentos más esenciales y antiguos de la contabilidad. Originado en Italia durante el Renacimiento y popularizado por Luca Pacioli en 1494, este sistema ha formado la base de la contabilidad en todo el mundo hasta nuestros días. Su implementación garantiza una visión precisa y equilibrada de las transacciones financieras dentro de una entidad. A continuación, exploraremos detalladamente cómo funciona este principio y por qué es crucial en la contabilidad moderna.

Funcionamiento del Principio de Partida Doble

El principio de partida doble se basa en una premisa simple, pero poderosa: cada transacción afecta al menos dos cuentas contables y siempre mantiene el equilibrio entre los incrementos y decrementos en el valor de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Esta metodología se estructura en torno a dos columnas: debe y haber.

• Debe (Debit): En el lado del debe se registran las cuentas que reciben valor. Esto puede incluir el aumento de activos (como efectivo, inventarios) o la disminución de pasivos y patrimonio (como el pago de una deuda).
• Haber (Credit): En el lado del haber se anotan las cuentas que ceden valor. Esto incluye el aumento de pasivos o patrimonio (como recibir un préstamo) y la disminución de activos (como pagar en efectivo por una compra).

Cada transacción se registra con una entrada en el debe y otra en el haber por montos equivalentes, asegurando que la ecuación contable básica siempre se mantenga en equilibrio: Activos = Pasivos + Patrimonio. Este equilibrio es fundamental porque garantiza la integridad de los registros financieros y proporciona una clara representación de la situación económica de la empresa.

Ejemplos del Principio de Partida Doble

Para ilustrar cómo se aplica el principio de partida doble en la práctica, consideremos algunos ejemplos comunes:

1. Compra de Inventario en Efectivo:
   • Debe: Aumento de inventario (activo)
   • Haber: Disminución de efectivo (activo)
   • En este caso, aunque ambas cuentas son activos, una aumenta y la otra disminuye, manteniendo el equilibrio.
2. Venta de Productos a Crédito:
   • Debe: Aumento de cuentas por cobrar (activo)
   • Haber: Incremento de ventas (ingresos, que aumentan el patrimonio)
   • Aquí, un activo aumenta mientras que el patrimonio también lo hace, reflejando la generación de ingresos que aún no se han cobrado físicamente.
3. Pago de un Préstamo:
   • Debe: Disminución de pasivos (préstamo bancario)
   • Haber: Disminución de activos (efectivo)
   • En este ejemplo, se reduce tanto un pasivo como un activo, equilibrando la transacción.

Importancia del Principio de Partida Doble

La implementación del principio de partida doble tiene varias ventajas importantes:

• Precisión: Asegura la precisión en los registros contables al requerir que cada transacción se registre de manera equilibrada.
• Control de errores: Facilita la detección y corrección de errores. Si las sumas de las columnas del debe y del haber no coinciden, es evidente que ha ocurrido un error.
• Visión integral: Proporciona una visión completa del impacto financiero de las transacciones, mostrando cómo afectan tanto a los recursos como a las obligaciones de la entidad.

En conclusión, el principio de partida doble no solo es esencial para mantener la precisión contable, sino que también proporciona una base estructurada para el análisis financiero, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas basadas en una representación fiel de su situación financiera.

Ejemplo (Factura de compra de mercaderías en GotelGest.Net)

Debe = 100 + 21 = 121

Haber= 121

Debe = Haber

Tipos de Asientos contables. Ejemplos

• Operativos de ejercicio: los más comunes, muestran todas las operaciones a lo largo del ejercicio
• De ajuste: son los asientos que se realizan al final del ejercicio para corregir diferencias detectadas en los saldos de las cuentas y la situación real de la empresa, también cuando hay variación de existencias o amortizaciones.
• De apertura: Se recogen al inicio de un ejercicio. Indican los saldos contables de cada cuenta al inicio del ejercicio.
• De cierre: es que cierra todas las cuentas del ejercicio. Liquida todos los saldos contables del ejercicio que son traspasados, como normal general, a la apertura del siguiente ejercicio.
• De regularización: Cuando finaliza el ejercicio, las cuentas de ingresos y gastos se regularizan, pasando la diferencia resultante a la cuenta de Resultado de ejercicio.
• Simples: Afectan a una sola cuenta de cargo (Debe) y una sola cuenta de abono (Haber).
• Compuestos o dobles: afectan a más de dos cuentas sin límite.

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Hasta aquí nuestra entrada sobre los Asientos Contables. Si tienes sugerencias para nuevos términos dentro de nuestro glosario, no dudes en decírnoslo en los comentarios. Y recuerda que con GotelGest.Net, cuentas con una de las herramientas de facturación más completas del mercado.